При подаче заявления для регистрации ООО в налоговых органах учредитель сообщает адрес, где планирует открыть юридическое лицо. Есть два варианта: по этому адресу располагается помещение офиса или квартира учредителя. К заявлению о регистрации прилагают договор аренды или свидетельство права собственности на квартиру или помещение. Юридический адрес для регистрации ООО отражается в ЕГРЮЛ.

Сведения об юридическом адресе должны быть указаны в учредительных документах ООО. По закону, местоположение офиса выбирают на голосовании учредителей. Следовательно, необходимо заранее решать, где будет расположен офис или главное представительство компании. Но закон допускает указывать адрес в уставе с точностью до населенного пункта (малые поселения) или района (в городах). Этой возможностью стоит воспользоваться, чтобы в будущем проще переносить офис.

Указывать в роли юридического адреса квартиру учредителя можно, но не всегда. Он должен быть собственником данного жилища и действительно проживать в нем с пропиской. Как вариант, получают разрешение на регистрацию от собственника, если это не одно лицо с учредителем, но условие регистрации по месту проживания остается.

Достоинство такого варианта в экономии средств на аренду для тех видов предпринимательской деятельности, которым не обязательно иметь офисное помещение. Недостаток — придется менять юридический адрес, если изменилась прописка. Проверки и визиты различных органов также придется ждать на дом.

Проверку соответствия будут проводить сотрудники налоговой. Если найдется нарушение, компанию могут исключить из реестра. Примеры нарушений:

• Не приложили гарантийное письмо от владельца помещения;
• Не предоставлен договор аренды или подтверждение права собственности;
• Здание по адресу находится в аварийном состоянии;
• По одноименному адресу зарегистрировано другое юрлицо.

Кроме аренды помещения есть вариант арендовать юридический адрес. Это обходится дешевле, на адрес приходит почта, могут приходить проверки налоговой и других инстанций. Основную часть времени арендодатель будет использовать помещение для других нужд. Если учредители ООО решили арендовать адрес, им необходимо проверить, не числится ли он уже в ЕГРЮЛ. Помещение должно существовать в неаварийном здании, выглядеть как офисное. Необходимо проверить, есть ли в помещении телефонная линия, интернет, пожарная сигнализация. При наличии всех условий можно заключать договор аренды.